Chefarztsekretärin (m/w/d) Pneumologie
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Allgemeines Krankenhaus Celle
Siemensplatz 4, 29223 Celle
Anstellungs-Ort: Celle
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Verwaltung & Management
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Patientenmanagement
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Voll- oder Teilzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Chefarztsekretärin (m/w/d) Pneumologie
Unser Angebot
- Attraktiver Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Fundierte Einarbeitung
- Geregelter Dienstplan
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Gesundheitsakademie
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Tarifgerechte Bezahlung gemäß der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA, die abhängig von der individuellen Erfahrung zu Beschäftigungsbeginn in Vollzeit (38,50 Std./Woche) zwischen 3.038,99 Euro und 3.680,28 Euro brutto (ab 01.05.2026 zwischen 3.124,08 Euro und 3.783,33 Euro) monatlich beträgt
- Alle Vorteile des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung VBL)
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: „machtfit“ mit 50 € Guthaben pro Jahr sowie geförderte Hansefit-Mitgliedschaft
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 Partnerunternehmen (corporate benefits)
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit medizinischen Vorkenntnissen
- Sicherer Umgang mit den Abläufen eines Chefarztsekretariats
- Erfahrung im Chefarztsekretariat wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Kenntnisse in der KV- und Privatabrechnung von Vorteil
- Sensibler und professioneller Umgang mit Patienten
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Kenntnisse in der GOÄ und Abrechnung wünschenswert
- versierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte, sowie ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
- Organisationstalent mit dienstleistungsorientiertem Auftreten
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Loyalität und Teamgeist
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Chefärztin in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
- Klassisches Officemanagement: Terminplanung, Telefonmanagement, Postein- und -ausgang sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Planung und Koordination interner und externer Schulungen
- Verwaltung und Organisation von Bewerbungen sowie des Bewerbungsverfahrens
- Vor- und Nachbereitungen von Konferenzen, Veranstaltungen und Fortbildungen
- Empfang und Betreuung von neuen Mitarbeitern sowie Hospitanten und PJ-Studenten der Abteilung
- Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen
- Betreuung und Organisation der Privatsprechstunde
Ansprechpartner und Informationen
Gemäß dem Infektionsschutzgesetz ist ein vollständiger Masernimpfschutz (zweifach) Einstellungsvoraussetzung.
Weiterer Ansprechpartner
